采购入库单已记账怎样撤销

职业培训 培训职业 2024-12-01
一旦采购入库单完成记账,通常不能直接撤销。此时,需采取冲红处理方法。对于未记账的采购入库单,理论上是可以删除的。但若该单据已经过结算和审核,那么直接删除是不被允许的。若要取消审核状态或结算,必须先执行取消操作。删除操作是否会对系统产生影响,取决于具体的情况

一旦采购入库单完成记账,通常不能直接撤销。此时,需采取冲红处理方法。

对于未记账的采购入库单,理论上是可以删除的。但若该单据已经过结算和审核,那么直接删除是不被允许的。若要取消审核状态或结算,必须先执行取消操作。

删除操作是否会对系统产生影响,取决于具体的情况。如果仓库已经审核并入库,库存会相应减少,同时与之相关的供应商应付款也会随之调整。需要注意的是,原本的入库单号不会消失,但可以通过手工干预,如在新增入库单时,重新分配单据编号,或者修改回之前删除的单据编号。不过,这样做需要提前做好相应的设置。

此外,如果需要恢复已删除的单据,可以尝试修改回之前删除的单据编号,只要编号没有重复,都可以实现。但这种方式需要谨慎操作,以免引起系统混乱。

总的来说,对于已经记账的采购入库单,建议采用冲红处理的方式进行修正,而非直接删除或修改。

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