Word中怎样按姓氏姓氏排列名单使用技巧

职业培训 培训职业 2024-12-01
打开word程序.  如果没有按照 请下载"WPS Office 2012 个人版"  新建word文档.  把名单复制到word新建文档中.(可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)  全选人员名单,选择插入菜单中表格菜

打开word程序.  如果没有按照 请下载"WPS Office 2012 个人版"

  新建word文档.

  把名单复制到word新建文档中.

(可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)

  全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格.

  设置转换成表格时的列数1列.文字分隔位置项中设置其它字符

  转换完成,出现如下格式。

  全选表格,选择布局菜单项目中排序菜单。

  设置排序参数,如图,类型设置为 笔划

  排序完成,出现如下图界面。

可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。

  全选表格,选择布局菜单项目中的转成文本项。

  设置表格转换成文本时的参数,如图设置。

           

表格转换为文本格式,如下图。

           

全选文本,选择开始菜单项中的替换菜单。

           

设置替换的内容为: ^p 替换为 、

           

全部替换。

           

替换完成后,关闭查找和替换对话框。

           

删除多余字符,如图中删除多余的、

           

排列完成。

此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功。

        注意事项    

此操作是在office word2010 版本下进行的,其它版本的word 可参照本方法。

设置替换的内容时^p 一定要为英文小写格式。

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