行政经理在控制行政预算和行政成本时，需采取一系列策略确保资源合理利用。

首先，严格控制人员经费支出。通过实施经费与编制双向控制，确保预算严格按照编制核定，超编人员不得安排经费，以此控制成本。

其次，压缩和控制一般性支出。基于近3年平均数，将经费支出削减20%，车辆购置及运行费降低15%，公务接待费削减10%，有效减少不必要的开支。

再次，加强公务用车管理。通过管理公务用车编制和配置标准，强化日常管理。一些地方试行货币化改革，取消公务用车，改为发放交通补贴，降低成本。

同时，加强会议费管理。严格控制会议数量和规模，完善会议分类管理办法，实行定点开会，设定各类会议综合定额标准，并推行会议费财政直接支付，确保会议成本透明可控。

此外，加强接待管理。制定一系列财务管理规章制度，规范接待流程，确保接待费用合理使用。

最后，加强因公出国管理。通过完善审批流程和标准，控制因公出国人数和时间，确保出国费用有效利用。

通过以上措施，行政经理能够有效控制行政预算和成本，实现资源的合理利用和优化配置。