出口退税通常使用的发票是增值税专用发票。这类发票在企业申报出口货物或服务时，用于证明出口行为的真实性。完成出口业务后，企业需向海关提交出口报关单和增值税专用发票，进行退税手续。

出口退税流程主要包括以下几个步骤：出口报关、准备退税资料、提交退税申请、审核与退税。企业首先在海关进行出口报关，获取出口报关单。接着，准备包括增值税专用发票在内的退税资料，如购货合同、运输单据等。企业将所有必要的退税资料提交给税务机关，申请退税。税务机关审核确认无误后，按照规定退税率计算应退税额，并退还税款给企业。

增值税专用发票在出口退税中起着至关重要的作用。它是国内增值税抵扣链条中的重要一环，同时也是出口退税的依据。记录商品或服务的购买价格、数量、税率及应纳税额等信息，为税务机关提供详细交易记录，确保税收公平性和透明性。

企业在申请出口退税时，应注意以下几点：及时申报，确保在规定时间内完成退税申报，以免错过退税期限。资料齐全，确保所有退税资料完整、准确，避免因资料不全或错误导致退税延误。遵守规定，严格遵守国家关于出口退税的相关法律法规，确保退税行为合法合规。

出口退税是国家鼓励出口的政策措施，通过退还已缴纳的增值税，减轻企业税收负担，提高国际竞争力。增值税专用发票作为退税的关键凭证，对于确保退税顺利进行至关重要。企业应当熟悉退税流程，正确使用增值税专用发票，以保障自身合法权益。