当您决定退学时，处理大学档案的具体步骤可能因学校和国家的不同而有所差异。下面是一般情况下应该采取的一些常见步骤：

1. 与学校联系：首先，您应该与所在学校的注册办公室或学生服务中心联系，咨询退学手续和档案处理的具体要求。他们将告诉您应该填写哪些文件和表格，以及需要提供哪些材料。

2. 填写必要的文件：根据学校的要求，您可能需要填写退学申请表或相关的文件。这些文件可能会要求您提供个人信息、退学原因以及档案处理的指示。

3. 缴纳相关费用：有些学校可能要求您支付一些退学手续费或其他相关费用。请确保您了解学校的退学政策，以及需要支付的任何费用。

4. 清理财务事项：在退学前，确保您已清理好与学校相关的财务事项，例如付清未缴纳的学费、图书馆罚款或其他欠款。

5. 返回图书和其他借阅物品：如果您在图书馆、实验室或其他学校设施借阅了书籍、设备或其他物品，您需要按照学校规定归还这些物品。

6. 档案的归属：学校可能会告知您档案的归属和处理方式。有些学校会保留学生档案一段时间，而其他学校可能会要求学生自行保存档案或转交给特定的档案部门。确保您清楚了解学校的具体要求。

7. 保留重要文件副本：在进行任何档案处理之前，确保您事先复制和保留好您认为重要的文件，例如学位证书、成绩单、获奖证书等。

重要的是，上述步骤仅供参考，具体的退学手续和档案处理要求可能因学校的政策和程序而有所不同。因此，强烈建议您与所在学校的相关部门进行进一步的沟通和咨询，以确保按照学校的要求正确处理您的档案。