工时跟踪是成功管理工时的关键。项目的工时管理周期包含这三个步骤：第一，跟踪在当前工作周期完成的工作的工时费用。然后用这些数据来安排未来周期的工作，因此数据的准确性非常重要。

第二，分析结果。在每个周期结束时执行这一步，看看取得了哪些成绩，有哪些可以改进的地方，团队中哪些动态值得密切关注。第三，在全面分析数据之后，可以使用数据来为下一周期的估算做准备、预测团队的能力以及规划未来的工作量。可以利用工时表软件来提高效率，推荐使用8Manage工时表。

它拥有：项目与非项目工时管理、工作类型与工时费用管理、资源日历管理、自定义周期/类型/规则、自定义搜索与报表、移动应用，便捷高效等功能。能帮助管理者清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，追踪员工的上班闲置时间与使用率，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理使用标准工时的六个目的企业现场生产能力的评估;对未_所需生产能力的预测.生产计划实施日程的编排.制订企业业务目标的参考标准.人员.设备(治)工具需求数量的参考标准.

工时利用率=（实际工作工时-加班工时）/工作工时*100% =实际工作工时/工作工时*