电话谈判注意的事项
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2024-12-01
电话谈判需要特别注意技巧,因为这种形式的沟通仅通过声音,没有人物表情和肢体动作辅助,因此主动权尤为重要。争取主动,一旦选择电话谈判,应积极争取做主动打电话的人,而非被动接听者。主动者能占据谈判优势地位,避免被对方牵着鼻子走。如果未能做好准备而被动接电话,可
电话谈判需要特别注意技巧,因为这种形式的沟通仅通过声音,没有人物表情和肢体动作辅助,因此主动权尤为重要。
争取主动,一旦选择电话谈判,应积极争取做主动打电话的人,而非被动接听者。主动者能占据谈判优势地位,避免被对方牵着鼻子走。
如果未能做好准备而被动接电话,可用“金蝉脱壳”策略,表示有紧急事要办,提议对方择时回拨,从而赢得准备时间,转为主动。
做好充分准备是打电话者的关键,包括详细规划谈判内容、提前演练、预估对方策略、准备所需资料、工具,以及心理准备。准备不足将使谈判优势易手。
在打电话前,确保资料、纸笔、计算器等所需物品在手边。左手拿电话,右手记录,将谈话内容记录下来,为后续谈判做准备。
面对未知问题或对方转移话题,要有勇气承认知识限制,准备“借口”适时挂断电话,避免谈判不利。
集中精神,全神贯注于电话谈判,保持清晰、有力、生动、中肯且有趣的声音。避免分心,排除干扰。
听与说是谈判过程中的重要环节,适当控制比例,引导对方多说,从中获取更多信息。学会聪明地沉默,除非有充分准备,否则不进行彻底谈判。
谈判结果不利时,应果断要求重新谈判。谈判结束后整理笔记,形成书面纪要,作为双方协议的凭证。
协议备忘录是书面纪要,明确谈判各方的责任、权利和义务,作为履约依据和纠纷处理的法律证据。
电话谈判是沟通方式之一,需充分准备和策略。准备充分,掌握主动,谨慎处理信息,有效利用协议备忘录,可提升谈判效果。在必要时,准备更为充分,将有助于取得优势。
扩展资料
电话谈判就是借助电话通讯进行沟通信息、协商,寻求达成交易的一种谈判方式。它是一种间接的、口头的谈判方式。
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