日语书信的日期，和我们中文信件写在最后不同，日语信件是写在最开始的——一般都是右上角最上面一行靠右。

随后提行，在最左边位置写下收信人的姓名，如果是长辈或者上司还需要加上尊称。

接着再次提行，在最左边位置写开头语，一般都是“拝启（はいけい）”。

随后可以直接空一格，接着“拝启（はいけい）”后写问候语。也可以另起一行从左边开始写问候语，然后再提行写正文。

最后是结束语“敬具（けいぐ），注意位置在右边，另提行在“敬具（けいぐ）的下面署名。