现金短缺处理需分情况，先做分录记录。

若短缺4000，做以下分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4000

贷：库存现金 4000

根据现金盘点表，发现短缺即执行上述分录。

若责任人赔付：

借：库存现金 4000

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4000

若无责任人赔付，需领导批准处理：

借：管理费用 4000

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4000

若现金盘盈，则反向操作：

借：库存现金 4000

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4000

若查明支付错误，补支付：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4000

贷：其他应付款——XX个人 4000

无责任人赔付且领导批准的状况下，处理如下：

借：库存现金 4000

贷：营业外收入 4000

现金管理的关键在于制度与敏感性，及时发现并处理现金短缺问题，避免重复出现。财务人员需对此保持高度警惕。