1、首先将记账的凭证、单据折好，将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面。

2、将所有的单据都粘好，放在一起摆放整齐。

3、准备一块硬纸板，放在凭证本的一端，用夹子夹起来，这样更整齐好看。

4、用电钻或者大头针打眼，这样更容易穿线。

5、打好眼后，用一根长短合适的线，将凭证用线系起来，防止凭证散开。

6、最后把凭证封面填写好，填好单位，凭证月份、凭证号，把封面粘上。