在发票管理方面，首先需要建立详细的规章制度。设立专门的台账，以便对发票的流转进行有效记录。对于已开具的发票，其存根联和相关的登记簿及账册应保存五年。在保存期满后，需经过国税机关的核实检查，确认无误后方可销毁。对于增值税专用发票，应由专人负责保管，存放在安全的保险柜中，同时设立专门的领用、存放登记簿，已开具的发票抵扣联需整理装订成册，同样遵循五年保存期限，期满后需经主管税务机关确认后销毁。

在携带、邮寄或运输发票方面，必须严格遵守规定，未经许可，不得跨规定的区域进行此类操作，尤其是空白的发票，禁止携带、邮寄或运输至国外。此外，对于空白发票的管理，也严禁出国境，确保发票安全。

在意外情况下，如发生丢失或被盗的增值税专用发票和普通发票，纳税人需立即书面报告主管税务机关，并通过报刊和电视等媒体公开声明作废，以减少可能的税务风险。丢失或被盗的增值税专用发票，纳税人应在发现当日向国税机关报告，并在《中国税务报》进行公开声明，以配合后续的调查和处理。

扩展资料

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。