如何通过深度工作产出精英级的工作成果(内附书籍思维导图)
01
在职场上,你有没有遇到过工作计划被频频打乱的情况:
想要好好做出个惊人的方案要不就是迟迟开始不了,要不就是开始后后劲不足导致项目夭折或者没有达到预期?
总之就是好像一天专注的时间少得可怜。
毕竟职场就是江湖我们除了工作外还有很多的人情世故要处理:
喂,Andy,中午和你一起吃饭好吗?
这是我新做的产品方案你帮我看看好嘛?
看你朋友圈p图超级美的,老板让我给他发照片,你能不能帮我一下?
诸如此类的状况总是会把我们从工作的沉迷状态中拉出来,可能耽误的时间并不长,但是再次回到状态中却要花费好久的时间。
如果是和别人合作一个项目就更惨了,Cici负责一次全球的网红大赛。
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本来计划是第二天要把大赛场地方定下来的。做了很久的research联系了很多酒店,最后场地正要确定的时候,
策划组说甲方爸爸提要求说场地要再大一些的,有得按照新的标准重新找。
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还有一天她准备写个推广文章,结果早上开会的时候联络组的成员突然把各个国家网红来国内的签证办理的锅给了她们。
这件事情又落在了她的手上,文章又被耽误了。下午准备写,老板又突然通知要开会…
总之一天能专注的时间好像真的好少啊。
每天写日报回顾的时候觉得明明是忙得团团转的一天,但怎么工作的产出不够多呢?
到周会的时候,觉得能汇报的事情好少啊,别说老板了,就自己对自己的工作都不满意,觉得成长好慢。
在Cici的故事中我们应该都能看到自己的影子。
现在的工作总是讲究团队合作,职场有时候做人比做事还重要,怎么能保证自己的专注工作时间变成了一个困扰我们的大问题了?
其实这个问题也不难,只要我们狠下心来,把深度工作法运用起来,这些问题就迎刃而解了。
02
深度工作是什么呢?
在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。
这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
深度工作是唤醒我们当前智力水平下的每一点价值所必需的。
人常常说5G时代的到来很多职业都会被机器所取代,很多劳动型和浮浅工作都会被机器取代。
真是真的,前段时间去一家世界500强公司参观,她们公司人力资源的部分事务性工作如开证明啊,整理人员信息啊等都被机器取代了。
那么如何在新经济形势下成为赢家呢?我们必须掌握两项能力:
迅速掌握复杂工具的能力
在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力
而这两种能力的培养都依赖深度工作的能力。因为深度工作帮助我们迅速掌握困难的事物。
我们的头脑成为透镜,汇聚专注之光,让我们的灵魂完全投入到头脑中的主导之物上,尽情吸收思想。
不仅如此,深度工作还有利于精英级产出的实现
因为 高质量的工作产出=时间*专注度。
而且,加拉格尔曾经说过:“你的为人,你的思考,你的感受和所做之事,以及你的喜好,恰是你关注事物的概括。”
可见专注力不仅仅影响我们的工作呢。
03
所以深度工作,我们刻不容缓!有四个我们需要遵循的准则:
1 工作要深入
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找到适合你的深入工作的形式、时间和地点,并形成习惯。要明确的知道你将在何处工作,工作时间多长。
比如说,你就喜欢整洁的办公桌,或者是安静的会议室,亦或是优雅的咖啡厅。找到这个地方给自己创造适合自己的条件。
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其次,你要有明确的时间框架,一次深度工作大概能持续多久,不能漫无尽头,无休无尽哦~
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另外,深度工作可不是意味着和协作对立哦,相反二者相辅相成。有人协作讨论能产生更好的效果,工作成果也更容易有创意。
可以在深度工作的间隙穿插着探讨,和团队明确分工,完成单个任务项的时候保持好专注的时间。
当然在工作的时候一定要把关注点放在极端重要的事情上,抓住引领性指标。
2 拥抱无聊
不要不断分心而要不断专注,当你专注工作的时候一定要远离网络,即使你的工作需要大量的使用网络或回复信息也要遵循这一准则。
如果可以尝试在工作之外的时间也有计划的使用网络,比如说在排队的时候你尝试着不要看网络信息,肯定会很无聊。
不过这种静静的等待并忍受无聊是一种新奇的体验,对于提升注意力训练有不可思议的作用。
3 远离社交媒体
这里有两个概念非常有趣,一个是“任何益处法”:一旦发现使用一款网络工具有任何可能的益处,或者不使用就要错过某些事,你就会得有足够的理由去使用它。
但其实我们忽略了使用这款工具带来的各种弊端。
我们应该使用手艺人方法来选择工具:明确在你的职业和个人生活中决定成功和幸福的核心因素。
只有一种工具对这些因素实际益处大于害处时才选择这种工具。
所以好好衡量下你现在手机上的app吧~
4 摒弃浮浅
一天的每一分钟都要做好计划,当然我们会出现计划不符合实际,也可能被打断。
但这些都没有问题再重新编排就好了,我们要用开放的心态拥抱变化,因为我们做计划的目的并不是为了限制自己,而是更周到谋划自己的人生。
遵循这几个准则,就能给自己的工作刻意留出深度工作的时间了。
时间一长周围人也就知道这段时间我们是处于不可被打断的阶段了,一定可以让我们工作生活变得更高效。
最后附上《深度工作》的思维导图
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