在会计工作中，处理性质相同，数量过多或需随时查阅的原始凭证，如收发料单、工资卡等，应考虑装订成册单独保管。需在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，并在记账凭证上标注“附件另订”以及原始凭证名称与编号。装订成册后，应由专人分类保管，并在年终时登记归档。然而，现代企业趋向于利用财务软件实现更高效管理。

以我们公司使用的智点财务为例，该软件能够自动保存输入的凭证，省去手动记录与整理的繁琐。年终时，只需直接打印并装订存档，极大提升效率。这种自动存档方式不仅简化了传统账务管理流程，还能确保数据安全，便于快速查找与审计。通过对比传统人工整理与现代软件自动存档，可以发现后者在效率、准确性和便捷性方面均具有明显优势。

因此，在选择会计凭证的存放方式时，考虑现代科技手段的运用，特别是自动化财务软件的集成，能够显著提高工作效率，节省资源，并确保会计信息的准确与安全。这不仅适用于大型企业，也适用于中小企业，为会计工作带来革命性的变化。