预付账款是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

1、企业预付货款：

借：预付帐款。

贷：银行存款。

2、收到所购物品，根据发票帐单等列明的金额：

借：材料采购等。

贷：预付帐款。

3、补付的货款：

借：预付帐款。

贷：银行存款。

4、退回多付的货款：

借：银行存款。

贷：预付帐款。

扩展资料

分析预付账款账龄及余额构成，根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目（包括零余额账户），函证其余额是否正确。

结合应付账款明细账抽查入库记录，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。

分析预付账款明细账余额，对于出现贷方余额的项目，应查明原因，由于预付账款是资产类的科目，一般期末余额在借方，如果出现在贷方的情况，需要进行重分类调整，有时候还需要看看出现负数的原因是什么，有可能存在特殊的情况，比如企业有可能以前账务处理做错了或者由于各种各样的其他原因导致预付账款出现了负数，这个是需要进一步去了解和检查的。

分析预付账款和应付账款同时挂账的情况，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况，对于预付账款和应付账款同时挂账的情况，一般情况下要予以对冲。

对于用非记账本位币结算的预付账款，检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。

参考资料来源：百度百科-预付账款