发货前：

开发票的话可以做预收账款，没开发票就可以直接做应收账款

J：银存（或现金）

应收账款

D：主营业务收入

发货后：

J：应收账款

D：库存商品

收到余款后：

J：银存（或现金）

D：应收账款

没有财务软件只能手工结转了，相对应的科目汇总后结算

扩展资料：

1、“预收账款”的双重性。

企业在收到预收款项时，先列入“预收账款”的贷方，此时该项目表现为一项负债；等到企业发出商品时，按总的价税款列入“预收账款”的借方，由于预收款会小于实际价税款，在企业发出商品后“预收账款”的余额一般为借方，其本质为应收的性质，等同于“应收账款”。

在期末列报时，如果截止期末“预收账款”为借方余额则应列入应收账款项，如为贷方余额则列入预收账款项。如果企业在预收账款业务不多时，可用“应收账款”来代替，其列报方式等同。

2、“预收账款”的列报方法

根据“应收账款”和“预收账款”明细账的借方余额之和记入“应收账款”项，而根据明细账的贷方余额之和记入“预收账款”项。

参考资料来源：百度百科-预收账款