企业在管理员工出差时，通常需要处理员工借款及报销流程。在员工借差旅费时，应做账如下：

借:其他应收账款

贷:现金或银行存款

当员工报销金额与借款金额相等时，应做账为：

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款

如果报销金额大于借款金额，则需要做账如下：

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款

贷:现金或银行存款

在实际操作中，企业应确保所有差旅费用的记录和报销都符合公司的财务政策和规定，以保证财务数据的准确性和完整性。同时，企业还应定期审核和更新员工的借款和报销记录，确保财务流程的顺畅和透明。

为了更好地管理差旅费用，企业可以考虑使用财务管理软件，以提高报销流程的效率和准确性。通过设定自动化的报销流程，企业可以减少人工错误，并确保所有费用都符合公司的政策和规定。

在处理员工出差报销时，企业还应注意遵守相关的法律法规。例如，在某些国家和地区，企业需要遵守关于差旅费报销的规定，以确保员工的合法权益。因此，在设计报销流程时，企业应确保符合当地法律法规的要求。

此外，企业还应定期培训员工，确保他们了解正确的借款和报销流程。这有助于减少错误和争议，并确保所有员工都能遵循公司的财务政策。

总之，正确处理员工出差的借款和报销流程，对于企业的财务管理至关重要。通过合理设置账务流程，并确保所有费用的记录和报销都符合公司的政策和规定，企业可以提高财务管理的效率和准确性。