采购部门的管理办法

（一） 采购部工作职责

1、 负责公司材料设备的采购与配送。

2、 根据现场材料的使用情况，提出合理备库量的建议，确保工程的正常运作。

3、 搜集供货商的详细资料及信息，建好信息库。

4、 按产品类别建好样品库。

5、 严格采购管理，加强采购监督，督促采购人员严格执行各项公司制度。

6、 负责所有供应商合同的签定、协助公司财务部做好相关帐务处理、质量要求、采购周期的跟踪、入库前的质检及数量的审核。

7、对配送至现场的材料进行使用情况监督。

8、对公司库存用品进行登记建帐管理，建立物品领用制度。

（二）采购部工作原则

1、采购必须遵守“货比三家、价比三家、择优选购”的原则

2、根据部门分工肩负多大责任就有多大的权力，也才能有相应的回报。

3、民主集中制的决策原则。采购人员对于采购过程中遇到的难以解决的问题时，不能自作主张，必须征求上级领导的意见，认真听取不同看法，避免独断专行所造成的损失。

4、执行制度的严肃性原则。采购制度没有可以建立，不适可以修改，一旦制定就必须不折不扣地执行。

（三）采购管理制度

1．严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；

2．严格遵守采购规范流程，按流程办事；

3．能及时按质按量地采购到所需物品；

4．严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；

5．加强采购的事前管理，建立完善的采购价格信息及供应商档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；

6．科学、客观、认真地进行收货质量检查；

7．处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；

8．认真分析采购工作，严格遵守流程、规范和采购标准；

9．做好采购相关文档的存档、备份工作；

10．在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；

11．所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准，不得采购；

12．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各相关购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；

13．采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商；