在接受捐赠时，学校应当按照财务规定向受捐赠方开具捐赠收入收据，这一过程确保了捐赠款项的透明和准确记录。将收据上的金额准确地记录在会计系统中的“捐赠收入”科目，是财务处理的重要一步。

对于捐赠的物资和设备等实物资产，学校应将其登记在“固定资产”科目或“其他资产”科目下。这一登记过程不仅有助于学校对资产的有效管理，同时也便于未来对这些资产进行折旧或摊销处理。通过定期的折旧或摊销，可以合理地将这些资产的价值分配到各个会计期间，确保财务报表的真实性和准确性。

此外，学校还应当遵循相关规定，将接受捐赠的详细情况及时向相关部门报告。这不仅是学校履行社会责任的表现，更是确保捐赠款项和物资的合理使用和透明度的重要手段。通过这种方式，学校可以向公众和相关利益方展示其对捐赠资金和物资的有效管理和合理使用。

定期向有关部门报告接受捐赠的情况，有助于提升学校在财务管理和透明度方面的公信力，同时也是满足法律法规要求的重要步骤。