用收据做账是会计工作中常见的一种方式。当员工因公出差、购买办公用品或支付其他费用时，他们通常会获得收据。这些收据是记录支出的重要凭证，需要与账册相结合，以确保财务活动的准确性和透明度。

在企业中，当员工使用公款进行此类支出时，他们通常会被要求使用特定的账户，例如“其他应收款”账户。这意味着员工需要将与特定个人的业务交易记录在个人账户下。尽管使用收据作为记录依据，但重要的是要强调所有收据都必须带有公司的公章。这表明所收款项为公司资产，而非个人财产。

为了确保财务记录的合规性，当此类款项的支出涉及公司高层领导时，建议采取额外步骤。这包括要求这些领导补签借条，并在借条上加盖公章。此外，借条上还需要有领导的签名，以进一步确认款项的使用和归还情况。这样操作不仅有助于维护财务记录的完整性，也为后期的审计和财务报告提供了可靠依据。

总之，使用收据进行账务处理时，确保公章的使用至关重要。这不仅可以确保财务活动的合规性，还能帮助企业在面对审计或财务审查时，提供清晰、准确的账目信息。通过这样的流程，企业能够有效地管理其财务资源，同时确保所有交易的透明度和合法性。