开办一家钢琴教育机构，首要条件是拥有教学资格的钢琴老师，尤其校长需有3年以上教学经验，钢琴教师也应具备大专及以上学历。

开办钢琴培训班前，必须准备一系列证件手续。首先，需要到工商部门进行名称核准，并准备以下材料：1、个体工商户登记申请书；2、企业名称预先核准通知书；3、身份证原件及复印件；4、一寸免冠照片3张；5、租房合同原件及复印件1份；6、公共卫生许可证等前置审批文件、证件。

此外，还需确定是否需要向卫生部门申请前置审批，并咨询税务部门关于税务方面的手续。通常，办理营业执照需要3个月左右的时间。

开班所需场地面积至少为300平方米，流动资金需达到10万元。最为关键的是，钢琴设备必须齐全。

开办钢琴培训机构还需向市教育局提交申请报告、办学章程、房屋产权证、防火证明等材料。

总之，开办钢琴培训机构不仅需要教师资质、场地、资金，还需完成一系列手续和准备工作，确保机构能够顺利运营。