结构化魅力表达——如何让你的表达更清晰(刘宇)

职业培训 培训职业 2024-11-29
一、为什么要结构化表达 大脑处理信息的规律: 1)一次性处理的信息不宜超过7个; 2)喜欢有规律的信息。 说话要结论先行。 汇报工作说记过,请示工作说方案。 以下统上,归类分组。 表达是否清晰取决于思维是否清晰。 据比自下而上的归纳总结能力。 Step 1:归类分组 1)时间

一、为什么要结构化表达

大脑处理信息的规律:

1)一次性处理的信息不宜超过7个;

2)喜欢有规律的信息。

说话要结论先行。

汇报工作说记过,请示工作说方案。

以下统上,归类分组。

表达是否清晰取决于思维是否清晰。

据比自下而上的归纳总结能力。

Step 1:归类分组

1)时间顺序:因果关系

2)结构顺序:空间/人、物、事

3)重要性顺序:重要/不重要。

Step 2:提炼总结

分类观点——总观点

MECE相互独立,完全穷尽原则

Step 3:匹配结构化模型

决策树

二维矩阵

PDCA模型

SWTO模型

鱼骨图

结构化表达方法:SCQA

问题就是现状与期望之间的差距

结构化训练方法:

1)垒结构:SWOT/PDCA (看电影)

2)写文章:A4纸笔记法100天,影评

3)讲议题:讲故事、新闻、经验等

4)阅读书籍:读后分享

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