在办理入学证明时，对于3周岁以上（2008年8月31日前出生）的健康儿童，家长需要准备户口簿、幼儿出生证以及儿童预防接种证，后者必须经过疫苗接种单位的查验并盖章。

对于小学入学，年龄要求为年满6周岁（2005年8月31日前出生），并且孩子需要具备学习能力。此时，家长需准备父母（或其他法定监护人）的身份证，户口簿，房产证，儿童出生医学证明，以及儿童预防接种证，同样需要经过疫苗接种地点的查验并盖章。

在蜀山区进行小学报名时，还需携带学前教育报告单。而对于初中入学，则有不同要求。如果从小学统一毕业的学生，学校将进行集体报名；而对于单报的学生，则需要携带父母（或其他法定监护人）的身份证，户口簿，房产证，以及小学完成证书（或学籍证明）。部分地区还需提供一张一寸近期的半身脱帽照片。

对于进城务工人员随迁子女，入学时需要准备的材料包括：在合肥市经商或务工的证明，例如经商企业人员出示的工商执照，务工人员出示的与用人单位签订的劳动合同，并且需要证明在合肥市经商或务工1年以上（含1年）。此外，还需提供适龄儿童父母或法定监护人的暂住证，该证件需在申请入学时已居住1年以上（含1年）。同时，还需提供适龄儿童父母或其他法定监护人的户口簿和身份证。