开办教育辅导机构需办理办学许可证，流程包括教育局申请、工商或民政部门注册营业执照、质检部门获取企业代码证、税务部门完成税务登记。此外，还需物价局申请收费许可，并提交办学资金证明、场地证明（依据当地要求）、办学人资格证明（如教师证）等材料。所需文件包括筹设批准书、筹设报告、学校章程、资产证明、人员资格证明、身份证复印件、工商局名称预先核准通知书、教育培训机构设立审批表、申办报告、法人代表证明、教育培训机构法定代表人无犯罪记录证明、内部管理资料（如章程、管理制度、组成人员名单、资产及来源验资报告、租赁合同、消防合格证明）等。使用线上教育平台如短书，可简化线下流程，提升开办效率。校长、教师、财会人员需提供身份证、资格证明、工作简历、聘用合同等文件，确保资质合规。