很多人对文秘岗位存在一些误解，文秘对高管来说有什么作用？

1.说起文秘工作和文秘工作，简单来说就是负责收发文件和书写材料，但文秘岗位其实是归为综合管理岗位的，一般单位和企业都会有这个岗位设置，或者至少是类似的岗位设置，比如有些公司的前台通常负责处理一些电话和通讯等等，这也属于文秘工作。与其他岗位职能职责相比，秘书的岗位职能职责具有显著的特殊性。这种职位是为企业的管理服务的，特别是为企业主要负责人的经营活动服务的。这一工作特点对秘书的岗位素质和能力有特殊的资格标准，如传达董事长和总经理的决定、监督催办决定的执行、撰写会议纪要、审阅合同、业务接待等。这些职责要求秘书具有扎实的综合素质背景、较强的综合工作能力和较高的思想水平。

2.如果不符合这些资格要求，他就不能当秘书。但技术、业务、管理等其他岗位的资质和能力要求都是专业性的，与秘书没有可比性。书面材料的写作。很多民营企业可能不太重视这方面的工作，但很多事业单位对撰写材料有一种特殊的“情结”，从公文写作到领导讲话材料，甚至包括许多工作计划的撰写等。其中，文秘岗位接触最多的应该是领导的发言材料。毕竟文秘岗位一般属于办公室管理，很多单位的办公室一般直接属于单位主要领导。所以秘书岗位的一个核心工作自然是为领导写各种演讲稿。秘书对领导工作的辅助作用体现在对领导工作的服务和事务性工作上。

3.秘书作为职员的助手工作。秘书既是领导的办事员，也是领导的参谋。随着改革开放的深入，新情况、新问题层出不穷。客观现实要求各级领导作出更加民主、科学的决策。在这样的条件下，文秘部门只提供事务性服务，无法满足领导的需求。为领导科学决策和指导工作提供咨询服务。也是各级领导对文秘工作的基本要求。秘书通过信息收集和综合处理、提醒、调查、调查、文件处理、会议服务和其他活动向领导提出建议。在与领导的领导工作中发挥建议、参谋和助手的作用。