我不知道你说的跟我做的是不是一个东西 但是我提交的是这样的格式

关于XXXXXXXX核准事项的申请函

国家外汇管理局XXXXXXX中心支局：

我公司于XXXX年XX月XX日进口一批XXXXXXXX，海关编号：XXXXXXX，签发日期：XXXX年XX月XX日，于XXXXXX年XXX月XXX日已办理提款登记延期付款XXXXX元（币种：美元），在海关签发日期后XXXX天办理延期付款登记，因超期限登记不能对外付汇，现申请予以核准，因我司进口业务相对较少，而进口日期又在2008年9月25日，忽略了海关的签发日期，造成了超期限不能对外付汇，我司保证以后做到专人负责，杜绝此类现象的发生。并且我公司郑重承诺，严格按照汇发〔2008〕30号文规定办理延期付款登记手续，申请事项及附件所列说明材料属实。若有虚假行为，我公司及其法人代表和相关责任人愿承担相关法律责任。

特此申请。

（另附：有关进口合同、发票、付汇证明联、组织机构代码证以及外汇局要求提供的其他情况说明材料）

你就看一下这个格式吧 然后里头的相应原因自己填上去