所谓的内账和外账，是一些单位为减少企业上缴税金或解决日常工作中必须由单位报销但会计制度和税务制度又不许可报销的矛盾而设立的明的和暗的二套账。外账，即是日常做的会计报表和税务报表，凡这些报表所需和所能上账的凭据，都是外账凭据，如正规的发票(包括增值税专用发票和增值税普通发票及其他正规的发票或收据，这类发票或收据的特点一是由税务局监制印刷.并在发票上盖有税务局监制章，二是由税务局统一发售)。除此以外，都是不能上会计报表和税务报表的，象没有发票而自己手写的报销单子(俗称‘白条’).罚款单.内账现金往来的凭据或个人账户的往来款凭据以及不想在外账中反映的费用凭据等。如这些凭据已经有关领导审批报销的，都作为内账凭据由内账入账解决。