在孩子报名时，如果家长因故无法亲自到场，建议先与学校沟通确认是否有代报名的规定。部分学校允许家属或监护人代表报名，但也有不少学校要求父母或法定监护人必须亲自前往完成报名手续。

如果学校允许代报名，代表者需要携带有效身份证明文件和孩子的相关证件，如户口本或出生证明等。这些文件对于证明代报名者的身份及孩子与代报名者的关系至关重要。具体所需材料可提前咨询学校。

此外，学校可能会要求填写一份授权书，明确代报名者代表家长进行报名的权力。家长应确保所有文件信息准确无误，以免影响后续的入学流程。

若学校明确要求父母或法定监护人亲自到场，家长则需合理安排时间，确保能够按时完成报名。这通常是为了保证报名过程的公正性和透明度，确保每位孩子的权益得到充分保障。

总之，家长在报名过程中遇到任何问题，都应及时与学校沟通，了解具体的报名要求和流程，以顺利完成孩子的入学报名工作。