会计凭证需要定期装订成册，以防散失。会计部门在完成记账后，应按日、旬或月定期将各类凭证分类整理，确保凭证编号顺序清晰，将凭证折叠整齐，加上封面和封底，装订成册。在装订线处贴上封签，并由装订人员在封签上签名或盖章。

会计凭证的封面应当标注单位名称、凭证类型、凭证数量、起始和终止编号、年度、月份、会计主管及装订人员等信息。会计主管和保管人员需在封面上签字。

如果凭证数量过多，可以单独装订保管。在封面上注明记账凭证的日期、编号和类型，并在记账凭证上标注“附件另订”及原始凭证名称和编号。这样便于查找和管理。

对于重要的原始凭证，如经济合同、存出保证金收据及涉外文件，应另编目录单独保管，并在相关的记账凭证和原始凭证上标注日期和编号。这样可以确保重要文件的安全性和追溯性。

定期装订会计凭证不仅有助于保持账目的整洁和规范，还能方便日后查阅和审计。确保凭证的完整性和安全性，是会计工作中不可或缺的重要环节。