当您需要报销邮寄的快递费用时，首先尝试向快递公司请求发票。拥有发票是财务报销流程中的关键，因为它提供了合法的费用证明。然而，若快递公司未能提供发票，您仍可能利用快递单据作为原始凭证进行入账。但需要注意的是，没有发票的费用入账在年终进行纳税调整时，可能无法在税前进行抵扣。因此，从合法税务合规性的角度考虑，不如选择不做报销处理。

在某些情况下，您可能无法获取发票，例如，向个人或小型快递公司进行的邮寄服务。此时，您需要考虑是否需要寻找其他合规的报销方式，例如通过电子支付平台或在线购物平台购买邮寄服务，这些服务通常会提供电子发票，确保费用的报销符合税务规定。

在进行报销操作前，了解公司财务政策和相关税务规定至关重要。某些公司可能允许员工使用非发票凭证进行报销，但在税务处理时需注意合规性，避免产生税务风险。在报销流程中，务必保留所有相关的收据、交易记录或电子凭证，以备审核和审计之需。

此外，员工在进行报销时应确保提供完整、准确的报销信息，包括邮寄费用的明细、支付方式、时间等，以便于财务部门进行审核和支付。同时，了解并遵守公司关于邮寄费用报销的限额，确保报销金额在允许范围内。

最后，建议在报销流程中保持透明度和诚信，确保所有费用的报销都基于实际发生的支出，并且符合公司财务政策和税务法规。通过这些步骤，您可以有效地管理邮寄费用的报销，同时确保财务合规和税务优化。