寇纪东谈公文写作12:公文15——7意见的概念、特点和写法
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2024-11-28
在公文写作中,寇纪东深入解析了意见这一文种的特性和写作方法。意见,作为领导机关和行政机关处理重要问题的重要工具,其概念与个人口头意见不同,它针对的是现实中的重大问题,包含充分论证的可行性,旨在提出见解和解决方案。意见的种类丰富多样,下行文时,它可以是明确执
在公文写作中,寇纪东深入解析了意见这一文种的特性和写作方法。意见,作为领导机关和行政机关处理重要问题的重要工具,其概念与个人口头意见不同,它针对的是现实中的重大问题,包含充分论证的可行性,旨在提出见解和解决方案。
意见的种类丰富多样,下行文时,它可以是明确执行要求或供参考的指示。这类意见可能涉及国家政策、专项工作或下级机构的新问题。上行文则多是主办部门向上级提出建议,需与相关部门协商一致或列明各方观点。平行文则是提供工作观点和建议,供接收方参考。
意见的特点在于其灵活性,能适应下行、上行和平行三种行文方式,主题聚焦于重大事项和新问题,目的是为解决特定问题给出意见。下行文的意见通常有强制执行效力,而上行和平行文则仅供参考。
在具体写作上,意见的标题通常明确,如“关于XXX的意见”或简写为事由。主送机关根据需要确定,如果范围广泛,可省略。正文部分先阐述提出意见的背景和目的,然后详述具体见解和建议。结尾部分,报请批转的意见会明确请求执行,而具体意见则可能省略结语。最后,落款包含发文单位、日期和公章,严谨而规范。
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