无纸化办公的好处是什么

职业培训 培训职业 2024-11-28
在国家落实“双碳”、“2030年前实现碳达峰”等目标的背景下,电子签章、电子合同已经成为各行业组织绿色低碳发展的“新底座”,被广泛应用于“政务服务、就医、大学生就业、招投标、购房、购车、货运、保险销售、银行询证函等”众多高频常见的办事、办公场景中。绿色无纸化签

在国家落实“双碳”、“2030年前实现碳达峰”等目标的背景下,电子签章、电子合同已经成为各行业组织绿色低碳发展的“新底座”,被广泛应用于“政务服务、就医、大学生就业、招投标、购房、购车、货运、保险销售、银行询证函等”众多高频常见的办事、办公场景中。绿色无纸化签署帮助实现业务全程网办、线上办,助力业务流程显著提效,实现节能减排、绿色低碳目标!

01

零快递、零纸张、零打印,绿色签约

一部手机即可线上制作、审批、签署合同

可帮助一家拥有3万员工的大型集团,完成近2万份的人事文件月签署量,省去约3-5万张纸张。

02

减少非必要的出差、出行

印章线上统一管理、使用,一条流程线上盖章

可帮助一家拥有50-200家分公司的大型集团,一年省去因异地盖章产生的200-550趟出行。

03

无需加班盖章、扫描归档,提高效能

草拟/核稿/敲章/归档等机械工作批量、自动处理

可以帮助一家大型制造业集团1年内自动处理1-2万次机械化签署工作,省去2万次打印操作、节约425小时人工时间。

04

推动业务全链路无纸化运转

拓展业务软件电子签功能,实现业务全程网办

通过对接招投标软件,实现招投标文件电子签,帮助一次大型项目招标省去1.5-2.8万张标书用纸,节约560万的打印、纸张、出差等成本。

当前,电子签章逐渐成为组织数字化建设中的刚性需求,组织的越来越多业务通过电子签章网上签约。契约锁电子签及印控一体化平台可以帮助组织在一个平台统一管理、使用和监控印章,让组织的电子签章使用更加便捷、安全、合规,为各行业全程数字化转型助力。

标签

版权声明:本文由哟品培原创或收集发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://www.yopinpei.com/20241128/2/121842

猜你喜欢
其他标签