原则上应该按照月分期计入成本，但是现在很多公司为了简便都是按照收付实现制来结算收入的，也就是说当期收入（不管是收多长时间的物业费）统统当月缴税即可；如果你的垃圾清运费很多的话你可以在主营业务收入中加入垃圾清运费这个科目，以后就可以把垃圾清运费当成一项来计算收入了

物业的成本主要包括自用水电、维修用材料工具等、物业为了美化环境所购入的花草树木等。保安保洁的工资直接计入管理费用就行了，税务局对此要求不高