邮件结尾的礼貌用语在商务沟通中扮演着重要的角色，它们体现了写信人的专业素养和对收件人的尊重。首先，对于高层管理人员，如董事长，常见的结尾是表达祝福，如“祝董事长身体健康，万事如意。愿我们公司持续发展，明天更美好，我作为xxx员工深感自豪。”

在致谢方面，"感谢X总在百忙之中阅读我的邮件，期待您的回复"，这样的措辞既礼貌又明确。在邮件格式上，应确保正确使用称呼，如顶格写上收件人名后加上冒号，以示尊重。问候语单独成段，空两格书写。

正文部分则需要结构清晰，通常包括引言、主体内容和总结。每部分开头都要另起一行空两格。在给领导发送邮件时，还需注意一些细节：设置清晰的发信昵称，体现个人专业形象；尊重邮件礼仪，理解“收件人”、“抄送”和“密送”的区别；避免包含广告链接，保持邮件内容的专业性；切勿让邮件主题空缺，以表明邮件的主题明确。

总的来说，一封礼貌的邮件不仅要有恰当的结尾用语，还要注意格式规范和细节处理，以确保信息传递的准确性和良好的商务形象。