需要准备：

1、收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力，目标意图和双方退让的幅度，是必不可少的准备工作。

2、企业秘书要协助上司拟定谈判方案，并做预演，以保证谈判有条不紊地进行。

注意事项

一、通过谈判双方或多方的沟通，加深了解。在化解矛盾和分歧上达到共识，以实现交易或合作的目的。

二、这种短兵相接的沟通交流，力争在交易和合作中实现自身利益最大化。

三、谈判中许多谋略的设计和实施，都是在面对面的情况下进行的。即使是谈判前制订了一些必要的原则，谈判中也要根据情势的变化而变化。