商务助理的直接主管是相关部门的总监、主管或经理，他们负责将上级的任务传达给下属，并将下属的工作汇报给上级。商务助理还承担着管理和催缴各自区域人员的工作档案、周报和月度计划的任务。

商务助理还负责统计各区域所有人员的费用，并收集当月的报销发票，然后提交给财务部门处理。他们需要管理各区域合作伙伴的资料和商业文件，并建立档案。商务助理负责与公司各部门联络、汇报、沟通、协调和配合，确保各项事务顺利进行。

商务助理需要根据上级领导和不同政策的指示和指导方针，做好相关工作准备，并协调内外部资源。此外，他们还需负责公司的公关外联工作，包括收信和整理经营管理信息。

商务助理的工作涉及多个方面，他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和细致的工作态度。商务助理在公司内部扮演着重要角色，确保各个部门之间的顺畅沟通和有效合作。

商务助理需要密切关注公司的运营情况，及时收集和整理经营管理信息。他们需要具备敏锐的洞察力，以便发现潜在的问题并提出解决方案。商务助理还需要具备良好的人际关系，以便与公司内外部人员建立良好的合作关系。

商务助理的工作不仅要求他们具备扎实的专业知识，还需要他们具备良好的团队协作精神。商务助理需要与各部门保持紧密的联系，以便更好地完成工作任务。商务助理的工作对公司的运营至关重要，他们需要不断学习和提高自己，以满足公司不断变化的需求。