预付账款使用的是预付账款凭证或付款申请书。

预付账款是企业提前支付货款或定金的行为，为了记录这一交易过程，通常会使用预付账款凭证或付款申请书。这些单据明确了支付款项的详细信息，如支付的金额、收款方、支付原因等。下面进行详细解释：

预付账款凭证是一种专门的会计凭证，用于记录企业预付的货款。该凭证通常包括预付方的名称、预付金额、收款方的名称、预付日期以及预付原因等关键信息。通过这一凭证，企业可以明确自身支付的货款情况，并作为财务记录的一部分，方便后续的账务处理和核对。

付款申请书则是企业向供应商或其他合作伙伴发出的，表明企业有意支付某笔款项的书面申请。在预付账款的情境中，付款申请书可能包含预付的货款信息，一旦供应商或合作伙伴接受申请，双方会签署相关的协议或合同来确认这笔预付交易。这样的申请书有助于确保双方对预付事项达成一致，并明确了各自的责任和权利。

无论是预付账款凭证还是付款申请书，都是企业在进行预付账款操作时的必要单据，能够确保交易的透明性和准确性，同时也便于企业的财务管理和审计。通过这些单据，企业可以清晰地了解其财务状况和资金流向。