校外培训机构主要针对中小学生提供非学历课外培训，内容涵盖文化课和艺体类两大类。2018年起，国家加大了对培训机构的整顿力度，各地政府部门开始开放办证渠道。整体来看，校外培训机构需要取得办学许可证、消防证及营业执照。

办学许可证由教育主管部门审批，申请时需要满足场地面积要求（多数城市要求300平方米以上），场地性质需为营业性场所，一般为商业楼或写字楼，且有特定楼层限制，例如中学只能在五楼及以下，小学则在四楼及以下。开办资金方面，教育主管部门会进行查验，并要求机构向相关银行存入保证金。

机构负责人需具备五年以上相关工作经验，并持有教师资格证。开设科目教师必须具备教师资格证。此外，消防部门需对场所进行验收并出具合格证明，老旧房屋还需做房屋安全鉴定。如提供餐饮服务，则还需办理卫生许可证。

在取得办学许可证后，即可办理营业执照。相比之下，营业执照办理过程较为简单，只需完成相关手续即可。

在准备上述条件的过程中，机构需要确保所有文件和证明材料齐全且符合要求。同时，建议机构在申请前咨询当地相关部门，以获取最准确的信息和指导。

值得注意的是，不同城市的具体要求可能存在差异，因此在申请过程中，机构应密切关注当地政策动态，确保顺利取得所有必要的证件。