文秘主要是做什么的啊
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2024-11-27
文秘工作内容主要包括文件处理、接听电话与传真、撰写文件、筹备会议、接待访客等。在文件处理上,文秘需关注并整理外来文件,呈报领导审批,传达指示,督促执行。电话与传真处理上,需分清主次,及时响应。撰写文件方面,文秘需具备通知、总结、请示与讲话稿的撰写能力,同时
文秘工作内容主要包括文件处理、接听电话与传真、撰写文件、筹备会议、接待访客等。在文件处理上,文秘需关注并整理外来文件,呈报领导审批,传达指示,督促执行。电话与传真处理上,需分清主次,及时响应。撰写文件方面,文秘需具备通知、总结、请示与讲话稿的撰写能力,同时具备良好的写作技巧,如领导讲话稿、年终总结、PPT等。会议筹备上,文秘负责会前准备、会议室安排、座位安排、茶水准备,并在会后记录会议纪要并下发。此外,文秘还需处理会议后的卫生问题。上下沟通能力对文秘至关重要,需将上级指示传至下级,下级诉求上报上级,促进公司发展。接待访客方面,文秘需态度和蔼,积极主动,不推诿,不拖延,提供优质接待服务。
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