挂账并非会计专业术语，而是会计工作人员常用的术语。例如，若某员工向公司借款，此笔款项则记录在"其他应收款--XX员工"的会计科目中。由于员工未偿还此借款，此笔业务将长期保持记录状态，即称之为挂账。待员工还款后，挂账的记录将被减少直至消除。

在2009年7月28日17点9分时，有人提问为何不将此笔借款记录在应收账款中？对此问题表示歉意，之前的表述有误。

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等活动中，因客户尚未支付货款而形成的债权。而其他应收款则是指企业因其他非销售活动（如借款、代垫费用等）产生的债权。若将借款记录在应收账款中，可能会引起混淆，无法准确反映借款与销售活动的区别。

因此，为了保持会计信息的准确性和清晰性，将借款记录在其他应收款科目中，可以更准确地反映借款与销售活动的性质差异，确保财务报表的正确性。同时，这样也有助于企业更好地管理其财务状况，及时了解各类债权的实际情况。

综上所述，将借款记录在其他应收款科目而非应收账款，是出于保持会计信息准确性、清晰性以及便于企业财务状况管理的考虑。待借款被偿还后，挂账的记录自然会减少直至消除，以反映此笔业务的最终状态。