本书专为外贸业务员的工作实践而编撰，将学习内容划分为九个具体情境：建交函、询盘函、发盘函、还盘函、受盘函、催证与改证函、运输条款函、收汇条款函以及索赔条款函。每个情境都精心设计，旨在帮助读者掌握实际操作。

每个情境由六个模块构成：明确的学习目标，引导实践的工作任务，详细的操作演示，知识扩展的链接，能力提升的环节，以及轻松有趣的环节，以增强学习的趣味性和实用性。每个情境都围绕学习目标设定了任务，通过实例演示，使读者能理解和应用相关知识，并通过实训项目锻炼实际技能。

本书适用于各类高等职业院校，如高等专科、成人高校以及民办和本科院校的二级国际贸易专业教学，适合五年制高职和中职相关专业使用。同时，对于社会上从事外贸业务的从业人员，也是一本极具参考价值的业务指南和培训教材，能够提升他们的专业素养和业务处理能力。