发票清单，实质上是增值税发票开具时，为详细记录应税销售行为中涉及的多种多样商品或服务信息而附上的清单。在商业交易中，由于商品种类繁多，一张发票的版面有限，往往无法完整记录超出八行的交易详情。因此，为了确保发票内容的完整性和真实性，国家税务局要求企业在必要时附上销售清单，这就是我们常说的“增值税发票附带清单”。

清单通常包括交易的具体项目、规格、型号等详细信息，用于补充发票上的内容，确保符合税务规定。例如，营改增前的企业会使用《销售货物或者应税劳务》的清单式样。发票本身是记录经济活动的重要凭证，它不仅反映了企业的成本、费用或收入，还是公司做账和缴税的法定依据，员工则需要它用于报销。

开具增值税专用发票时，有严格的规范。例如，必须填写完整且一致，字迹清晰，不得涂改，且需按规定加盖相关印章。在退货或销售折让的情况下，也需要有相应的处理方法。未按要求开具的专用发票将不被认可为扣税凭证。此外，专用发票不能拆本使用，且必须附有税务机关的代开章，否则无效。

总的来说，发票清单是增值税发票开具过程中不可或缺的补充资料，它帮助确保了交易信息的准确记录和税务合规性。