哪些办公软件,适合商务出差使用
被称为“空中飞人”的高端商旅人士来说,几乎有一半的工作时间都是在酒店、机场、飞机里度过的,十足的“空中飞人”状态。以前他们选择背着笔记本电脑到处飞,以方便收发Email、处理文件。
而如今,在移动互联网的高速发展背景下,拥有几个不错的办公软件,就可以轻松完成大部分的工作,甚至减少出差的成本及出行数量。如:企业会议、邮件收发、高效沟通、GPS导航等。
随着移动互联网以及移动终端的发展,“空中飞人”大可不必在商旅中担心自己能否及时办公的问题。
一、跨地域办公高效沟通神器——fala多方通
对于一个经常出差的企业管理者来讲,最大的难题就是如何高效解决企业沟通讨论和企业工作安排。作为管理者一个一个打电话既费时又费钱。如有一款能够支持多方通话且能够高效解决企业内部沟通的APP那必然受到商业人士的欢迎。在此我们推荐的是:Fala多方通手机APP。
这款APP能够让管理者随时用一个手机便可以发起多方通话,接通需要通话的人,不需要对方做任何准备。Fala手机多方通话这款产品被业内人士认为是“最轻便”的电话会议设备。
因为ta摆脱了设备、流量、使用场所的限制,只需要发起者安装在手机端,不论你是在海滨度假还是深山探险,只需要简单的操作即可轻松发起电话会议,对方无需安装任何终端。Fala手机多方通话大大提高的多人沟通的效率。这款APP确实解决了我们这些商务人士最头疼的问题。
二、网络高清视频会议——webex视频会议
出差途中或是异地办公,“空中飞人”对于不能直面现场,参与开会的问题非常头重。特别是遇到公司紧急事件需要处理、研讨会议不得不参加的节骨眼,商务人士最怕不能及时参加会其中,尤其是决策层。webex远程高清视频恰好能轻松地解救了这一商务难题。
WebEx作为思科旗下的子公司,是网络视频会议的领导者,占据了行业高达53%的市场份额。支持随需录制、编辑和播放等功能。webex流畅清晰的视频会议效果,高清的语音通话,而且随时随地可以一键入会,操作简单,系统稳定,维护成本极低。对视频会议高质量要求的人士,选它没错了。
三、智能办公电话系统——IPPBX
许多商务人士都曾有这样一个烦恼,公司业务扩展快,随之而来的跨区域内部沟通问题。一天跑一个分部去培训或部署工作,可能都跑不过来,何况这样的劳耗也是需要人力和时间成本的。早期很多企业使用传统PBX,维护费用昂贵,同时存在扩容困难、无法与下属机构电话组网,钱花去了问题还没解决。好在IPPBX的出现,为这些需求的企业解决了内部组网的痛楚。
IPPBX能将异地各处的分部机构与总部的电话系统,互相联通起来,总部与下属机构内部免费互拨和转接。它融合了音视频电话、直播、传真、录音、即时消息推送等业务,满足大中小微企业对沟通高效化、移动化和智能化的需求。
以上协作办公的软件如果应用得当,出差的事就省了!这些高效办公软件不仅帮助我们便捷办公,更重要的是节省了企业人力成本和时间成本。
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