去人才市场存档案需要什么
在人才市场存放个人档案,需要准备以下材料和了解相关流程:
1. 有效身份证件:在前往人才市场存放档案时,必须携带有效身份证件以验证个人身份。这通常包括身份证,而毕业证书和户口本不是必需的。如果是非公务员或非应届毕业生,还需要提供工作证明和调档函,以便在档案接收后签订人事代理合同。
2. 个人档案:个人档案应包含在学习和工作期间形成的所有材料和记录,如姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、学历和工作经历等。需要从学校通过调档函将档案转入人才市场。
3. 调档函:调档函是接收档案的单位或人才交流中心出具的文件,用于将档案从原地点调动到新地点。没有调档函,人才市场不会协助调动档案。
人才市场档案接收的具体流程如下:
1. 携带身份证、毕业证等必要材料前往人才服务中心。
2. 工作人员审核通过后,将发放流动人员调档函。
3. 带着调档函和身份证返回原档案存放单位,办理档案转档手续,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。
4. 原档案存放单位将通过机要、EMS或专人送取方式将档案转送至人才中心(不接受个人自带的档案)。
5. 档案到达人才中心后,工作人员将对档案进行审核。
6. 审核通过后,需提供报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表(从学信网打印)。
7. 填写档案清单和档案保管协议书,录入档案基本信息到系统,并根据档案类别生成存档编码。将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。
8. 档案将被放置在档案库房指定的位置。
随着人才市场档案管理人员数量的增加,更应重视档案维护的重要性。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第一条 为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。
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