文件电子版是指将纸质文件经过数字化处理，转化为电子文档的形式，也就是电子版。与传统的纸质文件不同，电子版文档可通过计算机、手机、平板等电子设备进行查阅、传阅、存储和备份，具有方便、快捷、省时、省力等显著优点，因而在现代社会得到广泛应用。

文件电子版的出现，不仅改变了人们的阅读和存储方式，也使得各类企事业单位在工作中更加高效。例如，政府机关和企业可以将需要公布的文件放到网站上进行公示，市民和员工可通过电子文件进行查询和下载，避免了大量发纸质文件的情形；同时，在团队合作中，成员只需上传或发送最新版本的电子文件，节省了多次传阅以及修改、打印、排版等操作，大幅提高了工作效率。

然而，文件电子版也存在一些安全风险，比如容易被黑客攻击、误操作导致电子文件丢失或泄露等。因此，为确保文件电子版的安全性，必须采取一系列措施，如加密、定期备份、限制访问等。同时，在使用电子文件时也需格外小心谨慎，保持警惕，以免造成不必要的信息泄露或损失。