职场上员工散漫是最头疼的事。作为一个老板或上司，学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升。合理有效的分配时间，才能让更多的精力投入每一个工作上去。

一、立规矩，讲制度

无规矩不成方圆，作为一家公司，在管理上不能仅靠领导调整管理方案来实现。你觉得松了就紧一紧，你觉得禁了就松一松，这样是根本行不通的。

规矩等同于领导的权威，你的权威性完全被员工牵着走，还有什么威信可言，工作还如何开展下去。

所以一定要建立完善的管理制度，严格按照制度办事，设置奖惩措施，做得好就是有奖励，做得不好惩罚也有章可循。

这样做，起初可能还会有反对或者其他声音，但是日子久了一定是百利而无一害的。

二、开会前，构思会议内容

开会前给自己一个明确的目的，这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置，只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来。写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想。三、提升整体能力

不管是谁，走到哪个公司哪个位置都希望能够得到和自己相符的能力标准，希望能在这里学到别人都没有的能力。

这也就是我要说的有所得。不断地选择员工感兴趣的内容或者可以加强员工素质、团队建设的项目进行培训，让员工在这里有归属感、荣誉感和向心力。

不要小看这些看似不怎么重要的团建、培训，这些都是关系到公司员工心齐不齐的关键。

我见过一个起初不好管理的部门在部门经理的多次请人培训、团建中，工作开展越来越顺利，所以一切都是有成功案例的。

四、做好准备，理清发言思路

什么事要想做好，都要有必要的准备，开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲，如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料，做好功课，这些都不必说了，重点的是该怎么做准备?

可以从三个思路去着手：一是想一想我发言要达到什么目的，是单纯的应付而已，还是要深刻表达自己的观点，又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议，要有目的性。二是换位思考。

五、克服紧张心理，找到聊天的感觉

为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦。不是胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安。这种不舒适感让变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了。

这套管理模式把员工的做人和做事通过软件进行量化，以积分排名、绩效排名的方式，持续进行绩效改善，并与员工升职、加薪、年终奖、各种福利待遇挂钩。