事先准备好自己上会用的东西，譬如电脑速录机的调试；找一个距离音响近的地方，以便更好地听清楚与会领导的讲话。把自己调整到一个精神饱满的良好状态，以聚精会神的状态开始自己的会中记录工作，如果在会议记录过程中，有跟不上的语句，不要慌张。

如果遇到会议发言人讲方言的情况，这就看个人应变能力了。

像口头语“这个、那个、啊…”类似的词语完全可以不必记录在速录文稿之内，上会的速录师充当的是一个编辑的作用，从发言人的发言中去粗取精、加以提炼。

如果已经是速录师的水平，宁可出现偶尔的落句，也不能出现错字。

在做会议研讨时，主要是以第一是人称的形式进行的，亚伟系统中不是有5个空白的小方框么，在方框内事先录入好现场发言人的名称，以便会议记录。