审计程序中函证是什么
审计程序中的函证,是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。这一过程的特点包括:
首先,函证及其替代审计程序仅在银行存款、借款、往来账款的审计中运用。这意味着,注册会计师在进行这些项目的审计时,必须依赖函证作为主要的证据来源。
其次,在进行审计函证时,注册会计师需要针对具体的账户实施专门的抽凭测试。这意味着,注册会计师不能对所有账户进行函证,而需要根据账户的重要性和风险程度,有针对性地进行抽样测试。
此外,对于债务,注册会计师需要进行函证,对债务现时应付数加以判断。这是因为债务的确认和计量对财务报表的准确性具有重要影响,而函证是验证债务真实性的有效手段。
同时,注册会计师需要正确选择和判断往来账户的重大项目。即使年末余额虽为零或很小,但发生额非常大的重要往来账户也必须进行函证。这是因为,这些账户虽然余额不大,但可能涉及大额交易,对财务报表的影响不容忽视。
另外,在审计函证过程中,需要对债权账面余额的认定考虑可回收性。这有助于注册会计师评估债权的实际回收可能性,从而判断债权的准确性和可靠性。
询证函应由注册会计师直接发出并由接受审计业务的会计师事务所回收。这意味着,注册会计师需要亲自准备和发送询证函,并确保回收过程的完整性和安全性。
审计程序中函证的重要性不容忽视。函证取得的证据是证明力较强的审计证据。我们既实施了函证,又进行了必要替代审计程序,各种检查的结果都能印证账面金额,这样的审计证据既可靠,证明力又强。
因此,审计程序中函证在审计程序中必须要注意以下五个方面:
首先,注册会计师必须控制整个函证的过程,确保函证的完整性和有效性。
其次,熟悉被审单位的业务类型和具体操作规程,以便在函证过程中发现潜在的问题。
再次,不能凭询证函回函直接确认有关往来账项,而是需要结合其他证据进行综合判断。
最后,建议在会计报表截止日后、进点实施审计前,提前发询证函,以便及时获取反馈信息。
此外,在函证后,应尽量进行相应的替代审计程序,以补充函证的不足。
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