秘书岗位的主要职责在于辅助总经理处理繁杂的行政事务与重要文件管理。秘书需高效协助总经理流转各类需签批的文件，保证信息的快速流转与决策的高效实施。秘书还需协助起草各类综合性文件，如信函、发文、报告、通知等，确保总经理的日常工作得以有序进行。

在销售管理方面，秘书需协助总经理监督销售计划、销售政策、招标工作以及产品推广计划的执行情况，并在各区域进行跟进与督促，以确保销售目标的顺利实现。

秘书需主动掌握总经理的日程安排，协助开展各项工作并处理后勤事务，如会议安排、接待客人等，确保总经理的工作与生活得以高效、有序地进行。

在会议管理方面，秘书负责重要会务的组织与安排，包括跟踪会议决议事项的执行情况，并及时反馈给相关部门。同时，秘书还需在授权范围内，协助总经理进行商务谈判，确保谈判进程的顺利进行，并做好汇报与联络工作。

此外，秘书还需负责总经理的日常接待工作，包括客人来访的行程安排等，确保总经理的日常事务得以顺利处理。在这一系列的职责中，秘书不仅需要具备高度的责任心与细致的工作态度，还需具备良好的沟通协调能力与高效的时间管理技能，以确保总经理的工作得以高效、有序地进行。