大专自考档案的作用如下：

1.工作：入职转正定级、计算工龄、评职称、考核等;

2.考研：被录取后政审;

3.公务员考试：证明是否有报考、录取资格;

4.出国：留学资格核实及出境审查。

自考大专需要的条件

自考专科是满足成年在职考生提升学历的主要方式，凡是中华人民共和国公民，包括港澳同胞，不受性别、年龄、民族、种族的限制；不受已受教育程度的限制，不管是小学毕业、初中毕业、高中毕业，均可报考。只要考生是合法的中国公民身份，即可报考自考大专，也就是说几乎“零门槛”。

自考的特点

(1)权威性：高等教育自学考试是地区教育考试，地区承认毕业者学历;

(2)开放性：参加自学考试的人可以不受年龄、性别、已有学历、职业(特殊专业外)、民族、居住区域、身体条件等限制;

(3)灵活性：自学考试采取分课程考试、学分累积的办法，不受学期、学年制的限制，考生可以根据自己的条件决定考试的课程和课程门数，依据专业考试计划安排自己的考试进度;

(4)业余性：自学考试以业余学习为主，工学矛盾小;

(5)效益性：对个人来讲，参加自学考试是投入的资金较少的接受继续教育的有效途径。