询函是一种书面询问函件。

询函是一种正式的书面文件，主要用于询问或获取某些信息。这种函件通常在工作场合或日常生活中都有应用，其作用主要是询问某个事项的具体情况或寻求某种信息。以下是关于询函的详细解释：

1. 询函的定义。询函是一种书面沟通方式，发送者通过此方式向接收者提出询问或请求，希望获取某些特定信息或解答某些问题。这种函件通常需要包含明确的问题或请求，以便接收者能够理解并作出相应的回应。

2. 询函的应用场景。询函在商业领域尤为常见，例如，一家公司可能会向另一家公司发送询函，询问产品或服务的价格、质量、供货情况等。此外，在个人生活中，询函也常被用于询问个人信息的确认、事件的详情等。

3. 询函的格式和内容。询函的格式通常比较正式，需要包含发送者的基本信息、询问的问题或事项、必要的背景信息以及联系方式等。在撰写询函时，应当尽可能清晰地表达询问的问题或请求，以便接收者能够快速理解并作出回应。同时，询函还需要包含足够的背景信息，以帮助接收者更好地理解询问的问题或事项。

总的来说，询函是一种重要的书面沟通方式，其目的在于获取特定的信息或解答特定的问题。无论是在商业领域还是个人生活中，询函都发挥着重要的作用。